Замена фискального накопителя

Все современные кассовые аппараты, которые соответствуют действующему законодательству и используемые предпринимателями, в своем составе имеют небольшое специальное устройство – Фискальный накопитель, он служит для записи и передачи данных о совершаемых на кассе операциях в ОФД и ФНС.

Каждый фискальный накопитель имеет временной срок действия, который прописан у него в паспорте и может составлять 15 или 36 месяцев, но помимо этого, объем количества записей в Фискальном накопителе составляет не более 250 000 записей. Любая совершаемая операция на кассе записывается в память фискального накопителя, поэтому даже открытие или закрытие смены является отдельной записью.

Поэтому рано или поздно, на каждом кассовом аппарате необходимо производить замену фискального накопителя на новый, в зависимости от срока действия, т.е. раз в 15 месяцев или 36 или по мере его заполнения в объеме 250 000 записей, смотря что наступит раньше.

Как заменить фискальный накопитель в кассе?

Многие предприниматели, кто уже столкнулся с необходимостью замены фискального накопителя в кассе, думают что это очень простая по своей сути процедура и пытаются произвести ее самостоятельно, осуществив вскрытие корпуса кассы и произведя фактическую замену фискального накопителя, но после этого кассовый аппарат перестает работать, так как нарушен процесс замены ФН.

Поэтому процедуру замены фискального накопителя лучше доверить квалифицированному техническому специалисту, который имеет глубокую компетенцию в данном вопросе, тем более она не такая дорогая, по сравнению с тем, что при неправильной самостоятельной замене ФН, он может заблокироваться и придется покупать новый Фискальный накопитель. А так же вскрытие корпуса большинства касс, вне рамок авторизованного производителем сервисного центра влечет за собой снятие ее с гарантии.

Из каких этапов состоит полный процесс замены ФН?

Закрытие архива действующего Фискального накопителя.

Если не корректной произвести процедуру закрытия ФН, то это может привести к тому, что ФНС не примет отчет и он продолжит считаться активным.
Обновление прошивки кассы на актуальную.

Обновление внутреннего ПО кассы важно, чтобы она осуществляла печать чеков в соответствии с актуальными требованиями законодательства, т.е. все нужные реквизиты чека в правильном формате, иначе может повлечь наложение штрафа на предпринимателя.
Отправка заявления о замене ФН в налоговую инспекцию.

Если неправильно оформить заявление, то от ФНС придет отказ без объяснения причины, и разбирательстав и поиск ошибки может занять длительное время.
Активация нового Фискального накопителя в кассе.

ФН возможно активировать единожды, и если в ходе работ были совершены ошибки или произойдет технический сбой, то происходит некорректная регистрация ФН, а как следствие невозможность его дальнейшего использования и вынужденная покупка нового накопителя.
Получение от ФНС карточки регистрации кассы.

Эта карточка является подтверждением регистрации нового ФН в кассе, а данные, указанные в ней, подтверждают корректность выполненных работ по замене ФН.
Программирование и внесение в кассу параметров передачи данных в ОФД.

Некорректное внесение или вообще не внесение данных параметров произведут остановку передачи данных с кассы в ОФД и как следствие через 30 дней касса будет заблокирована.
Продление договора передаче данных в ОФД

Как правило, окончание срока действия Фискального накопителя совпадает и с окончанием срока Оператора Фискальных Данных, если не осуществить его пролонгацию, то спустя месяц после окончания его действия, касса будет заблокирована.
Продление Вашего ОФД у нас будет значительно дешевле, чем это делать напрямую у них, уточнить цену можно у менеджера или на сайте.

Таким образом, мы видим, что замена фискального накопителя – это не совсем простая задача, которую лучше поручить нашим специалистам, чтобы все пункты были выполнены в правильном порядке и внесены верные данные при перерегистрации в ФНС.

Важно не выбрасывать старый фискальный накопитель после замены, так как по законодательству предприниматель обязан его хранить в течение 5 лет.

Сколько стоит замена ФН?

Заменить фискальный накопитель можно недорого как в Москве, так и других близлежащих городах Подмосковья обратившись к нам в организацию. Замена Фискального накопителя осуществляется у нас в офисе или можно дополнительно заказать услугу Выезд тех специалиста к Вам на торговую точку. Наши технические специалисты осуществляют выезды для Замены ФН в торговые точки Москвы и соседние города. В рамках работ по замене Фискального накопителя у предпринимателей города Мытищи, Королев, Пушкино, Щелково и Сергиев Посад действует специальная цена на услугу выезда тех. специалиста, так как они находятся недалеко от нашего офиса, поэтому в данных городах мы бываем очень часто и с радостью выполним работы связанные с кассой.

Замена ФН в онлайн кассах Эвотор, АТОЛ, Штрих, Меркурий, Элвес и других – стоит одинаково и цена от этого не меняется.

Когда требуется замена ФН?

Окончание срока действия.

В зависимости от того, на какой срок был установлен ФН - 15 или 36 месяцев, спустя этот период после регистрации кассы – необходимо произвести его замену.
Переполнение внутренней памяти.

Любой ФН имеет объем памяти в 250 000 записей, и при его исчерпании, требуется произвести замену ФН несмотря на то, что срок (15 или 36 мес) не истек. Это происходит в местах продаж с высоким потоком посетителей.
Смена владельца кассы.

ФН регистрируется на ген. директора компании или индивидуального предпринимателя. Если в организации меняется директор. То в обязательном порядке нужно заменить ФН.
Где заменить фискальный накопитель в Москве?

Заменить ФН можно обратившись в нашу организацию, так же и купить новый фискальный накопитель для его замены, тем самым получить комплексно выполненную услугу, так как высококвалифицированные технические специалисты могут произвести замену ФН как у нас в сервисном центре, так и осуществив выезд непосредственно на торговую точку к Вам, тем самым минимизировать срок остановки работы магазина на время выполнения работ по замене фискального накопителя в Москве или ином городе Подмосковья.

Преимущества Заменить ФН в интернет-магазине Онлайн-Кассы.РУ:

привлекательная цена на все услуги и возможность сделать это удаленно;
высокая квалификация технических специалистов в нашей компании;
низкие цены на Фискальные накопители и Продление ОФД;
возможность заказать услугу и произвести все действия как у нас в офисе, так и заказать выезд инженера к Вам на торговую точку или даже удаленно;
большой выбор услуг по подключению, настройке и обслуживанию ККТ, а также других товаров;
команда сертифицированных программистов и технических специалистов;
собственный сервисный центр для гарантийного и постгарантийного ремонта оборудования
работаем как с физическими лицами, так и юр. Лицами, выдавая полный комплект необходимых документов;

Замена Фискального накопителя в кассе – переложите эту работу на нас и продолжайте заниматься развитием бизнеса.

Закрытие архива старого ФН
Демонтаж из ККТ старого и монтаж нового ФН
Ввод нового ФН в эксплуатацию: настройка ККТ, формирование отчета об изменении параметров регистрации в связи с заменой фискального накопителя, подключение кассы к Интернету и ОФД
Перерегистрация ККТ в ФНС России (через личный кабинет сайта ФНС). Обращаем внимание: потребуется действующий ключ электронной подписи (ЭП) владельца кассового аппарата
Проверка достоверности реквизитов контрольного документа (отчета) с использованием информационной системы проверки значения фискального признака (ФП)
Cоставление акта ввода ФН в эксплуатацию в соответствии с паспортом изделия
Тестовый прогон перерегистрированной кассы, проверка работоспособности всех функций