Сегодня мы решили поговорить о плюсах и минусах основных операторов электронного документооборота (ЭДО), и какой оператор больше подойдёт какому бизнесу.
На рынке есть огромное количество различных операторов ЭДО, которые позволяют организовать электронный документооборот между предприятиями. У человека, который только собирается переходить на ЭДО, сразу возникает вопрос - какого оператора выбрать для работы? Некоторые, думая, что у всех все одинаково, выбирают первого же оператора в поиске поисковой системы, кому-то навязывают оператора ЭДО вместе с другими услугами, какие-то операторы постоянно напоминают о себе, если вы пользуетесь другими услугами данной компании.
Как показала практика, не все операторы удобны для того или иного человека, а так же стоимость и правила использования сильно отличаются. Мы решили поговорить о четырёх основных операторах. Почему именно четырёх? С рассмотренными операторами мы работаем, как пользователи, так и как агенты. К тому же, это основные операторы, на которые приходится основной поток ЭДО.
В нашем обсуждении будут рассмотрены операторы ЭДО:
Начнём, пожалуй, с Контур.Диадок. Довольно распространённый сервис ЭДО. Давайте сразу оговоримся, что разрекламированные бесплатные входящие у всех операторов ЭДО, поэтому на них даже не станем заострять внимание. Разве что, у СБИС они условно бесплатные, так как без оплаты лицензии, а это, по сути покупка документов, пользоваться ЭДО вы не сможете.
Диадок довольно распространённый сервис, которым пользуется большое количество предприятий и мелкий бизнес. Своё распространение он получил не столько благодаря качеству, сколько благодаря агрессивной рекламе. У Контура небольшой список пакетов, начальными из которых невозможно пользоваться. Диадок имеет пакеты в 250, 600, 1200 и 3000 документов. Самый дешёвый тариф в 250 документов и 1900 рублей работает ТОЛЬКО ВНУТРИ ДИАДОК. На это необходимо обратить особое внимание. Купив самый дешёвый тариф вы сможете обмениваться документами только внутри Диадок, и не сможете обмениваться документами с другими операторами ЭДО. Как правило, контрагенты пользуются различными операторами. И если у контрагента оператор ЭДО отличный от Диадок - обмениваться документами с ним вы не сможете.
Так же, на начальном тарифе диадок нет возможности работать с маркировкой. Если вам необходима маркировка, а до 2024 года все должны будут работать с маркировкой, то воспользоваться самым дешёвым тарифом вы не сможете. Роуминг и маркировка идут только в тарифах от 600 документов. Однако, как показывает практика, очень редко кто расходует такой пакет документов за год. Нужно учесть то, что неизрасходованные документы сгорают в конце года. Поэтому, если за год вы истратили только 200 документов - остальные документы у вас сгорят.
В Контур.Диадок есть обработка для 1С, которая даёт возможность встраивать электронный документооборот непосредственно в 1С. Однако, данная обработка стоит 15 700 рублей в год.
Плюсом в Контур.Диадок можно считать встроенный редактор документов, который позволит формировать документы в нужном формате.
Данный редактор упрощает ввод формализированных документов, если у вас нет учётной программы, которая это делает, например, 1С.
Возможности, присущие и другим операторам ЭДО, типа согласования и т.п., мы описывать не будем, так как это есть практически у всех операторов и плюсом или минусом не считается.
+
-
Ещё один крупный представитель электронного документооборота знакомый многим. В отличии от Контур.Диадок, где вы приобретаете только пакеты документов, и можете его использовать для бесплатных входящих даже без наличия оплаченных пакетов, в СБИС, просто для использования документооборота необходимо приобрести аккаунт СБИС за 500 рублей в год. И только в этом случае вы сможете пользоваться как исходящими, так и входящими документами. Не смотря на бесплатные входящие, вы не сможете ими пользоваться без приобретения аккаунта, так же, как и приобретя исходящие пакеты документов, вы не сможете их использовать без него.
У СБИС более широкие пакеты документов: 200, 1200, 3000, 5000 и 10000 документов. Стоимость документов начинается от 7.5 ₽ и спускается до 3₽ при покупке 10000 документов. Однако, и тут не все так просто. Данные пакеты распределены не на год, как у всех операторов ЭДО, а по кварталам. Например, приобретя пакет 200 документов, ваш лимит будет 50 документов в квартал. Всё, что выше этого будет стоить 10₽ за каждый отправленный сверх лимита документ, если же вы не подошли к лимиту, к примеру, потратили только 30 документов - 20 документов сгорят. Это не очень удобно, так как в одном квартале вы можете потратить 20 документов, в другом 80. В случае со СБИС это будет 30 сгоревших документов и 30 купленных по 10 ₽ сверх лимита.
В отличии от Контур.Диадок в СБИС нет редактора документов. Есть возможность добавлять неформализированные и полуформализированные документы, но нет возможности создать формализированный документ. Однако, у СБИС есть обработка для 1С. С её помощью ваши УПД и другие формализованные документы будут уходить в необходимом формате, так же, вы сможете подписывать и формировать документы внутри 1С. В отличии от Диадок, в СБИС данный модуль бесплатный.
За работу с маркировкой СБИС попросит дополнительно 1 500 ₽ в год.
+
-
ЭДО.ПОТОК не такой разрекламированный оператор электронного документооборота, как СБИС и Контур.Диадок, однако, не менее крупный. И, как и у других операторов, у него есть, как сильные, так и слабые стороны.
Пакет документов ЭДО.ПОТОК имеет похожую на СБИС сетку: 100, 200, 1000, 2500 и 5000 документов. Начальная стоимость 7 ₽ за документ, при этом, уже в первом заказе его можно опустить до 6 ₽ за документ (зависит от поставщика) и опускается до 2.8 ₽ за документ.
У ЭДО.ПОТОК так же есть обработка для 1С. Но с одним НО... к сожалению часто бывают задержки обновления обработки при смене версии 1С, в следствии чего нет возможности некоторое время отправлять документы. Нет, отправить документы вы сможете в любой момент, но не через 1С. А учитывая то, что формализированные документы ЭДО.ПОТОК отправляет только с 1С, то через браузерную версию вы этого сделать не сможете. Точнее, сможете, но нормально выгрузить документ в XML вам вряд ли удастся. Учитывая вышесказанное не сложно понять, что в ЭДО.ПОТОК отсутствует редактор документов.
Маркировка входит в стоимость ЭДО.ПОТОК даже начальных пакетов и оплачивать её отдельно нет необходимости.
+
-
Из названия понятно, что 1С-ЭДО работает непосредственно из 1С. Так что если у вас нет 1С, то данный оператор вам не подойдёт, так как у него нет ни браузерной версии, ни плагинов. Это родной ЭДО фирмы 1С и работает непосредственно с ней. 1С-ЭДО работает с двумя компаниями: Калуга-Астрал и Такском. Учитывая баснословную стоимость документов в Такском, а именно от 20 ₽ за документ, рассматривать мы будем Калугу Астрал.
Данный оператор очень сильно отличается от всех остальных, и по стоимости и по работе. Для работы с 1С-ЭДО нет необходимости устанавливать различные обработки или модули. Данный документооборот встроен непосредственно в 1С, и работать в нём возможно только в 1С.
В отличии от других участников, в 1С-ЭДО есть как предоплаченные пакеты, так и оплата по факту. Чего нет у остальных участников. Помимо этого, вы можете покупать пакеты не на год, а на 3, 6 и 12 месяцев. Но, давайте о всем по порядку.
Если в 1С у вас есть поддержка ИТС, а она у вас есть если вы не пользуетесь базовой версией, то в зависимости от тарифа ИТС, вы получаете от 50 до 100 комплектов документов бесплатно ежемесячно. Есть возможность заказать маленькие пакеты (50 и 100 документов ежемесячно). Такие пакеты вы можете приобрести на 3, 6 и 12 месяцев. Всю сетку расписывать не станем, так как она огромная, от 50 до более 20 000 документов. Так же есть тариф "Старт" с 20 документами в месяц, подписью и полезными функциями 1С, например, отправки документов в ФНС. Стоимость варьируется от 7.26 ₽ до 2 ₽ за документ.
Однако, на наш взгляд, самым интересным является постоплаченный тариф, где вы оплачиваете только реально потраченные документы. Стоимость таких документов дороже - 10 рублей за документ. Но вы оплачиваете только реально отправленные. Например, с помощью электронного документооборота вы только обмениваетесь с конкретным поставщиком, являясь его агентом. И это 3-4 документа в месяц. Во всех остальных операторах ЭДО вам придется брать минимальный тариф (а где-то и не минимальный). 4*12=48 документов год вы реально тратите, а покупать придётся, в лучшем случае, 100 документов. В итоге, ваши 52 документа сгорят, а потратите вы порядка 700 рублей (если говорим об ЭДО.ПОТОК или 2 000 у остальных), а так вы потратите лишь 480 рублей.
работа с маркировкой в 1С-ЭДО бесплатна.
+
-
Один из самых старых и качественных операторов электронного документооборота. К сожалению, у него нет обработки для 1С, так как 1С-ЭДО - это совместный проект Астрал.ЭДО и 1С. Поэтому, если нужна работа с 1С, то необходимо подключить 1С-ЭДО. А жаль, ведь непосредственно у Астрал.ЭДО есть функции, которых нет ни у одного другого оператора ЭДО.
Особенностью Астрал.ЭДО является низкая цена и огромное отличие от других операторов - остатки документов не сгорают. Такого вы больше нигде не встретите.
Астрал.ЭДО работает по лицензионной схеме. Это значит, что каждый год вам необходимо оплачивать лицензию, по типу СБИС. Только если в СБИС без оплаты лицензии вы не сможете работать с документооборотом вообще, то в Астрал она нужна для исходящих. Входящими вы сможете продолжать пользоваться. Стоимость лицензии такая же, как и в СБИС лицензия на аккаунт - 500 рублей. Только за эти 500 рублей вы получаете 50 документов, плюс ваши неизрасходованные документы с прошлого периода переносятся в новый. например, вы приобрели тариф "Стандарт" + 500 документов за 6 000 ₽. Вы получили лицензию на год, 50 документов с лицензией и 500 документов по 2.6 ₽ за документ. За год вы потратили 100 документов. У остальных операторов остатки документов сгорят. В Астрал.ЭДО вы оплачиваете лицензию еще на год, получаете 50 документов и ваши 400 документов с прошлого года переносятся в новый год. Из расчета 100 документов в год, можно использовать данные 500 документов порядка 7 лет, оплачивая лишь 500 рублей в год и получая к каждой оплате +50 документов. При этом стоимость исходящих документов самая низкая.
Редактор документов Астрал.ЭДО можно назвать и плюсом и минусом. Минусом, потому что на момент написания статьи, а именно на 17.09.2022 г. он находится в разработке. Точнее, в обновлении, и использовать его не получится. только загружать готовые документы. Однако, как обещает Астрал.ЭДО, в скором времени он вновь заработает. Почему вновь? Потому что он был, но разработчики решили его улучшить. Странно то, что во время разработки нового редактора, старый решили отключить, вместо того, чтобы оставить его работать, пока разработка нового не закончится.
как уже и было сказано, у Астрал.ЭДО самая низкая цена на рынке. От 10 ₽ до 2.5 ₽. 10 ₽ получается при покупки лицензии и получении 50 документов за 500 рублей, а так же, при покупке 1 документа. От 10 документов цена уже меняется на 4 ₽ за документ, 100 документов 3.3 ₽, 500 документов 2.6 ₽ и 900 документов 2.5 ₽. самое интересное, что при переходе за 1000 документов, цена становится дороже, чем за 900, и равняется 3.5 ₽ за документ. И остаётся таковой при любом пакете свыше 1000 документов.
Так же в стоимость ЭДО входит бесплатная маркировка.
+
-
Мы рассмотрели всех основных операторов электронного документооборота и расписали их плюсы и минусы, что облегчит вам выбор ЭДО. За подключением к ЭДО вы можете обратиться к нам, что даст вам право на сопровождение ЭДО.
К этому посту пока не оставили не одного комментария
Добавить комментарий